Il est préférable que nous soulignions maintenant que chaque professionnel des relations publiques a sa propre façon de structurer les communiqués de presse et ce que nous allons écrire provient d'une expérience personnelle, alors n'ayez pas peur de jouer avec la construction pour essayer d'augmenter le taux de réponse.
Avant de commencer, vous devez ouvrir la Edition du modèle de l'un de nos clients que vous pouvez voir en cliquant ici. Nous avons choisi cette version vehicle elle est assez volumineuse et a fait l'objet d'une couverture dans tous les journaux nationaux britanniques ainsi que d'interviews à la radio et le client a également été invité à apparaître dans un movie.
Les chiffres en rouge sur le modèle se rapportent à la portion numérotée ci-dessous.
one Assurez-vous que vos coordonnées sont affichées dans un model bien en vue dans l'en-tête.
2 Mettez une date, idéalement la même day que le jour où vous l'envoyez.
3 Il existe deux formes de communiqué de presse, celle illustrée qui est "Pour diffusion immédiate" et "Sous embargo Jusqu'à la day X". Les communiqués sous embargo sont désormais très rares et je ne les ai utilisés que trois fois dans ma carrière et cela concernait les résultats financiers des sociétés cotées. En imposant un embargo sur la publication, vous autorisez le journaliste à préparer l'posting mais pas à l'exécuter avant la day stipulée. En toute honnêteté, si votre histoire est très bonne, ils ignoreront l'embargo et cela m'est déjà arrivé automobile les journalistes veulent le faire passer avant leurs rivaux. Si vous êtes une PME, vous pouvez in addition ou moins parier qu'un journaliste ignorera votre embargo.
4 Ne vous inquiétez pas d'avoir les titres les moreover accrocheurs. Les journaux et les Publications ont des personnes dévouées dont le travail consiste à résumer l'histoire dans un titre accrocheur. Vous devez simplement vous assurer que votre titre est vaguement intéressant, a du sens et est perceptible. Une astuce consiste à utiliser des majuscules dans une partie du titre.
5 Ce paragraphe est un résumé général très rapide du communiqué et c'est généralement la seule part que le journaliste lit pour décider s'il va continuer à lire ou non. Vous devez vous assurer que ce morceau est solide comme le roc, courtroom, au point et intéressant. Notez l'utilisation de la law enforcement italique pour l'afficher comme une vue d'ensemble.
6 Ceci est votre premier paragraphe officiel pour la sortie et une fois de furthermore, vous devez essentiellement faire un bref aperçu des principales functions de l'histoire que vous essayez de faire passer. Vous noterez que le nom de l'entreprise n'est pas du tout mentionné dans les sections 5 ou 6. Vous pensez peut-être que c'est étrange, mais de nombreux journalistes n'aiment pas voir le nom de la société jusqu'à furthermore tard dans la publication et le lieront s'ils pensent qu'il ne s'agit que d'un posting de propagande vraiment évident.
6a. Dans le deuxième paragraphe, vous pouvez introduire le nom de l'entreprise et si vous l'envoyez par voie électronique ou le mettez sur un fil de nouvelles, utilisez un lien World-wide-web, surtout si votre marque n'est pas un nom familier. Le journaliste cliquera ensuite souvent pour voir à quoi ressemble votre web site.
seven Si vous avez couvert tous les points principaux et que vous êtes heureux, vous n'aurez peut-être pas besoin du numéro 7 et vous pourrez passer directement au eight. Ne jamais gaufrer pour le plaisir. Les communiqués doivent être précis et factuels.
eight. Voici la segment devis. Assurez-vous de mettre le titre de la personne que vous citez et d'utiliser son nom complet. C'est votre chance de surmonter un extrait sonore décent sur lequel les médias peuvent se concentrer. In addition votre devis est intéressant, plus il a de odds d'être utilisé.
nine S'il y a un element business à l'histoire, c'est-à-dire que vous annoncez le lancement d'un nouveau produit ou similaire, c'est l'endroit où vous indiquez combien cela coûte et d'où il est disponible avec toutes les offres de lancement, etc.
10 Semblable à la area seven, vous n'avez peut-être pas besoin de la part ten, mais c'est un bon endroit pour mettre toute autre info que vous jugez pertinente.
11 Illustrations or photos peuvent décider si une histoire est utilisée ou non, surtout si vous avez un bon angle visuel. Vous pouvez également indiquer ici que des porte-parole sont disponibles pour commenter. Toujours mieux de mettre votre personne la furthermore âgée pour une entrevue si attainable.
twelve Notes de rédaction est pour tout ce à quoi vous pouvez penser, y compris les coordonnées et je mets généralement dans les five USPS d'une entreprise. Dans ce cas, il s'agit d'informations factuelles, mais vous pouvez également mettre des informations telles que les lauréats ici.
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