Il est préfileérable que nous soulignions maintenant que chaque professionnel des relations publiques a sa propre façon de structurer les communiqués de presse et ce que nous allons écrire provient d'une expérience personnelle, alors n'ayez pas peur de jouer avec la composition pour essayer d'augmenter le taux de réponse.
Avant de commencer, vous devez ouvrir la Variation du modèle de l'un de nos customers que vous pouvez voir en cliquant ici. Nous avons choisi cette Variation auto elle est assez volumineuse et a fait l'objet d'une couverture dans tous les journaux nationaux britanniques ainsi que d'interviews à la radio et le client a également été invité à apparaître dans un film.
Les chiffres en rouge sur le modèle se rapportent à la part numérotée ci-dessous.
one Assurez-vous que vos coordonnées sont affichées dans un design bien en vue dans l'en-tête.
two Mettez une day, idéalement la même day que le jour où vous l'envoyez.
3 Il existe deux formes de communiqué de presse, celle illustrée qui est "Pour diffusion immédiate" et "Sous embargo Jusqu'à la date X". Les communiqués sous embargo sont désormais très rares et je ne les ai utilisés que trois fois dans ma carrière et cela concernait les résultats financiers des sociétés cotées. En imposant un embargo sur la publication, vous autorisez le journaliste à préparer l'short article mais pas à l'exécuter avant la day stipulée. En toute honnêteté, si votre histoire est très bonne, ils ignoreront l'embargo et cela m'est déjà arrivé vehicle les journalistes veulent le faire passer avant leurs rivaux. Si vous êtes une PME, vous pouvez moreover ou moins parier qu'un journaliste ignorera votre embargo.
four Ne vous inquiétez pas d'avoir les titres les plus accrocheurs. Les journaux et les magazines ont des personnes dévouées dont le travail consiste à résumer l'histoire dans un titre accrocheur. Vous devez simplement vous assurer que votre titre est vaguement intéressant, a du sens et est perceptible. Une astuce consiste à utiliser des majuscules dans une partie du titre.
five Ce paragraphe est un résumé général très rapide du communiqué et c'est généralement la seule part que le journaliste lit pour décider s'il va continuer à lire ou non. Vous devez vous assurer que ce morceau est solide comme le roc, court docket, au issue et intéressant. Notez l'utilisation de la law enforcement italique pour l'afficher comme une vue d'ensemble.
6 Ceci est votre premier paragraphe officiel pour la sortie et une fois de furthermore, vous devez essentiellement faire un bref aperçu des principales parties de l'histoire que vous essayez de faire passer. Vous noterez que le nom de l'entreprise n'est pas du tout mentionné dans les sections five ou 6. Vous pensez peut-être que c'est étrange, mais de nombreux journalistes n'aiment pas voir le nom de la société jusqu'à plus tard dans la publication et le lieront s'ils pensent qu'il ne s'agit que d'un article de propagande vraiment évident.
6a. Dans le deuxième paragraphe, vous pouvez introduire le nom de l'entreprise et si vous l'envoyez par voie électronique ou le mettez sur un fil de nouvelles, utilisez un lien Web, surtout si votre marque n'est pas un nom familier. Le journaliste cliquera ensuite souvent pour voir à quoi ressemble votre website.
seven Si vous avez couvert tous les details principaux et que vous êtes heureux, vous n'aurez peut-être pas besoin du numéro 7 et vous pourrez passer directement au eight. Ne jamais gaufrer pour le plaisir. Les communiqués doivent être précis et factuels.
eight. Voici la segment devis. Assurez-vous de mettre le titre de la personne que vous citez et d'utiliser son nom complet. C'est votre opportunity de surmonter un extrait sonore décent sur lequel les médias peuvent se concentrer. Furthermore votre devis est intéressant, as well as il a de odds d'être utilisé.
nine S'il y a un facet professional à l'histoire, c'est-à-dire que vous annoncez le lancement d'un nouveau produit ou similaire, c'est l'endroit où vous indiquez combien cela coûte et d'où il est disponible avec toutes les offres de lancement, and so on.
10 Semblable à la part seven, vous n'avez peut-être pas besoin de la portion ten, mais c'est un bon endroit pour mettre toute autre details que vous jugez pertinente.
eleven Visuals peuvent décider si une histoire est utilisée ou non, surtout si vous avez un bon angle visuel. Vous pouvez également indiquer ici que des porte-parole sont disponibles pour commenter. Toujours mieux de mettre votre personne la in addition âgée pour une entrevue si probable.
twelve Notes de rédaction est pour tout ce à quoi vous pouvez penser, y compris les coordonnées et je mets généralement dans les five USPS d'une entreprise. Dans ce cas, il s'agit d'informations factuelles, mais vous pouvez également mettre des informations telles que les lauréats ici.
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